皆さん、こんにちは。
EXOセキュリティサポートセンターです。
皆さんは「ワーケーション」という言葉をご存じですか？
※「ワーケーション：workcation」とは
：「ワーク」と「バケーション」を組み合わせた造語、
自宅やオフィスではなく、観光先などで休暇を取りながら、働くこと。
近年、企業のクラウドサービスの利用が増えたことにより、デジタル転換が加速化し、
今日ではノートパソコン一つを持って、ワーケーションを実行することができる時代になりました。
創意的な成果と役職員のストレス管理という側面で、ワーケーションは肯定的な効果をもたらすことができるため、多くの企業がこのような勤務形態を取り入れ始めています。
しかし、セキュリティの側面から見ると、ワーケーション時の勤務環境は社内ネットワーク環境とは異なり、
外部からインターネットを利用しなければならなりません。それ故、社内ネットワーク環境に比べてセキュリティに対し脆弱にならざるを得ません。そのため、ワーケーションに関心がある企業は、ワーケーション時のセキュリティ環境に関し検討する必要があります。
このような場合、脆弱性を最小限に抑え、安全な環境で勤務できるためにはどうすればよいのでしょうか？
そのような環境がすぐに整えることができればワーケーションもスピード感を持って導入ができます。
ワーケーションを実施する時に従業員と企業には、セキュリティ上、どのような脅威があるのでしょうか？
1. ハッキング、ランサムウェア
ネットワークセキュリティ環境ではなく、共用Wi-Fiなどのセキュリティが無防備なネットワーク環境では、
ユーザの機器に不正行為を行うプログラムをインストールするなどのセキュリティ上の問題が発生する可能性があります。
2. 情報漏洩
リムーバブルメディアの使用や許可されていないアプリケーション、またはデバイスに情報を移動させたり、
自分の知らないうちにウェブサイトに社内情報を掲示するなど、社内の機密情報が漏洩するセキュリティ問題が発生する可能性があります。
EXOセキュリティと共に安全なワーケーション
セキュリティの脅威を最小限に抑えるため、基本的なセキュリティのルールをきちんと守るだけで、従業員は社外でもより安全に勤務できるでしょう。EXOセキュリティには、ワーケーション導入時に心配なセキュリティ脅威を簡単に管理できるセキュリティ機能が含まれています。
1. Windows(OS)アップデートの最新化のメンテナンス
セキュリティの脆弱性をなくすために最も重要なことは、最新化されたOSとソフトウェアを使用することです。
しかし、従業員のPCに最新のOS、ソフトウェアが実行されているかどうかは分からないです。 幸いにEXOセキュリティではOSパッチが必要な従業員を確認することができます！
2. ワクチンプログラムをインストールして定期的に検査
ワクチンプログラムをインストールしてリアルタイムで保護し、定期的な予約検査を通して隠されている悪性コードを除去できます。EXOセキュリティでは、上記機能がすべて自動的に行われます。
予約検査を行う時間だけ設定していただければ、ワーケーション中であっても、セキュリティチームが常に一緒にいるような心強い状況となるでしょう。
3. ノートパソコンのパスワード設定とスクリーンセーバーの使用
ワーケーションの空間が開放されている環境であれば、
ノートパソコンの盗難、紛失などの物理的な脆弱性を通じて情報が漏洩する可能性があります。
PC脆弱性チェック機能により、従業員のパスワード状態、スクリーンセーバーの使用可否を確認することができます。
4. 個人情報・機密データ保護ファイルの持ち出し制限または承認後に持ち出し許可
従業員がERP、CRMなどの業務サイトで企業の顧客情報や機密情報をダウンロードできます。
この時、簡単に持ち出せるUSBにコピーしたりLINEのような個人メッセンジャーでファイルを送付することができますが、管理がうまくできず、情報が漏洩したり個人情報保護法に違反する行為が発生することがあります。
ノートパソコンを外部から使用するときは、内部文書の持ち出しにもっと気を配ってください。
EXOセキュリティでは管理者の承認を得てファイルを持ち出せることができるようにファイル持ち出し承認機能を活用できます。
ワーケーションは、確かに従業員の士気向上や短期間の業務集中が必要な時に有効な経営手段になると思います。
会社内のワーケーション運営を検討されるなら、サイバーセキュリティの脅威も考慮し、より意味のある時間になれればいいと思います。
ワーケーションセキュリティもEXOセキュリティと共に！
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その他にも、「EXOセキュリティ」には活用できる機能が沢山！
ぜひ、下記ページも合わせてご参照ください。
https://aware-headphones-7d4.notion.site/EXO-c6a8528b957c425fa8f175992ebd1941
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